Localoved ERP

Inventory by workflow stage

Fokus pada bottleneck yang perlu ditindak hari ini.

Operational alerts

Exception yang membutuhkan tindakan.

Recent activity

Audit trail ringkas dari perubahan terakhir.

Sales performance month on month

Riwayat performa penjualan 24 bulan ke belakang untuk memonitor GMV dan volume item sold.

Daily sales trend — current month

Monitoring harian untuk bulan berjalan berdasarkan sold date. Tidak terpengaruh filter period di atas.

Café pilot KPI scorecard & decision gate

Target pilot: ≥150 sales/café/month, AOV ≥Rp200k, sell-through 30 hari ≥40%, sell-through 60 hari ≥60%, contribution/sale ≥Rp40k, shrinkage <1% GMV.

Location	Sales / month	AOV	30-day ST	60-day ST	Contribution / sale	Shrinkage	Decision

Performance by seller

Memantau siapa yang paling banyak menghasilkan sales dan payout yang masih outstanding.

Performance by location

Membandingkan kontribusi tiap café / popup terhadap penjualan.

Sales mix by category

Kategori mana yang paling cepat terjual dan paling berkontribusi ke GMV.

Internal monitoring watchlist

Action list penting untuk tim internal setiap hari.

Recent sold items

Ringkasan transaksi terbaru untuk monitoring operasional.

SKU	Item	Seller	Location	Sold date	Sale price	Reconciliation

Inventory flow board

Gerakkan item ke tahap berikutnya setelah aktivitas operasional selesai.

Drag & drop aktif.Tarik kartu ke kolom tujuan. Gunakan filter di atas untuk menyaring tampilan berdasarkan lokasi, seller, kategori, atau pencarian SKU/item. Kolom Done memakai tombol Load more agar item tidak menumpuk terlalu panjang.

Seller	Contact	City	Screening	Agreement	Payout account	Items	Action

Temporary item intake

Barang mendapat Temporary Intake ID terlebih dahulu. SKU permanen baru dibuat setelah lolos QC.

Seller *

Intake method

Intake batch

Intake date

Drop-off / pickup list ref.

Pre-photo reference

Brand *

Item name *

Category *

Size

Colour

QC grade

Target initial price (Rp)

Seller share (%)

Café share (%)

Pricing exception

Exception reason

Target location

Shelf position

Unsold instruction

Condition screening

Stain Odour Tears / repair Heavy wear Authenticity risk Suspicious bulk supply

QC notes

Masukkan target price untuk melihat suggested commercial split.

	Reference	Item	Seller	Grade	Price	Age / Markdown	Location	Lifecycle	Financial	Action

Reference	Item	Seller	Location	Age	Current markdown	Next action	Owner	Quick action

Reference	Item	Sold date	Payment ref.	Sale price	Seller payout	Café share	Financial status	Due date	Action

Location	Partner stage	Pilot term	Café share	Active stock	Monthly sales	Decision	Action

Data controls

Backup lokal opsional; sumber kebenaran ada di Firestore.

Import JSON

Catatan: data tersimpan di cloud dan disinkronkan realtime antar device untuk semua user yang login. Import / Reload demo / Clear akan menimpa data untuk seluruh workspace (data user & role tidak ikut terpengaruh).

Pilot guardrails

Supaya ERP tetap sederhana selama pilot.

1. Satu SKU untuk satu barang fisik.
2. Tidak ada edit massal kecuali export/import.
3. Perubahan status selalu dicatat pada history.
4. Payout hanya diproses setelah sale status + payment confirmation + tidak ada dispute.
5. Barang tidak laku mengikuti ageing policy: markdown, rotate, return, donate, recycle, bundle, atau extend.
6. Exception wajib diisi pada QC notes atau damage log.

User	Role / Level	Status	Action